Details

Art: Antrag
Gremium: HABIT

Ziel: Verschiedene Anpassungen, die die Nutzung deutlich erleichtern und im Rahmen der Systemmöglichkeiten liegen
Ergebnis: Nicht beschlossen, aber so aufgenommen und weitgehend bearbeitet, tlw. Rückfragen mit mir direkt geklärt. Mittlerweile vieles umgesetzt – Sitzungspakete leider weiterhin nicht im öffentlichen System erhältlich.

Links: https://www.hagen.de/buergerinfo/vo020.asp?VOLFDNR=18823&no_mobile=1

Anmerkungen:
Weitere auftretende Probleme/Fragen habe ich seitdem eingebracht, hier ist die Beantwortung einer mündlichen Anfrage bezüglich nicht nachvollziehbarer unterschiedlicher Verfügbarkeit von Dokumenten zwischen Rats- und Bürgerinformationssystem.
Und hier ging es um die Frage, ob das Freigabedatum von Vorlagen prominenter dargestellt werden kann (und überhaupt, neue Vorlagen einfach sichtbar auf der bisher leeren Startseite dargestellt werden können), da es in manchen Gremien zu eigentlich unnötigen Verschiebungen kam, weil davon ausgegangen wird, dass eine Vorlage z. B. erst mit dem Versand der Unterlagen verfügbar ist, doch eigentlich vielleicht schon 2 Wochen vorher digital freigegeben war, eine Vorbereitungszeit also durchaus gegeben war.
Außerdem habe ich auf die viel zu hohe Anzahl von gescannten, nicht barrierefreien Anlagen hingewiesen, insbesondere auch Dokumente, die unmittelbar aus der Stadtverwaltung kommen. Das hat der Beigeordnete erstmal nur schwer verstanden.
Um verstehen zu können, wie die Prozesse ablaufen, wäre eine transparente Bereitstellung der relevanten Dienstanweisung hilfreich, doch das wird, wie vieles anderes, nicht für notwendig/möglich gehalten.